Единый клиентский портал: Войти в личный кабинет
Сервисный колл-центр: +7 (812) 335 77 77
В 2021 году мы продолжили совершенствовать деятельность Группы в соответствии с высокими стандартами корпоративного управления. Деловая этика

Надлежащее управление и этичное поведение являются краеугольными камнями нашей деятельности и основой наших операций. Как предприятие, мы обязуемся соблюдать все соответствующие законы и нормативные акты, придерживаясь при этом самых высоких этических стандартов. Мы ожидаем, что все, кто работает с нами, от наших сотрудников до подрядчиков и поставщиков, разделяют наши ценности и ведут себя этично и ответственно.

Наш Кодекс этики устанавливает рамки управления для ведения бизнеса. Принципы, изложенные в Кодексе, детализируются в отдельных программных документах, которые касаются конкретных аспектов деловой этики, включая борьбу с коррупцией, информирование о нарушениях, права человека и отношения с поставщиками.

Цель Кодекса — четко сформулировать наши этические стандарты и предоставить сотрудникам руководство к тому, что ожидается от них в поведении и деловой активности. В нем содержится информация о том, как они могут получить помощь, а также руководство по их обязанности сообщать о проблемах в случае выявления, основные этические и юридические обязанности, а также вопросы, касающиеся сотрудников, клиентов, акционеров и общества. При поступлении на работу новые сотрудники обязаны ознакомиться с Кодексом и подписать лист ознакомления в подтверждение того, что они прочитали и поняли его.

Все сотрудники получают актуальную информацию о политике управления Группы. Мы проводим постоянное обучение для ознакомления с любыми изменениями в политике.

Противодействие взяточничеству и коррупции

Мы стремимся поддерживать высочайшие этические стандарты и неприемлем взяточничество и коррупцию в любой форме. Наш подход отражен в Кодексе этики Группы, в котором изложены ожидаемые стандарты поведения.

Наша политика по борьбе со взяточничеством и коррупцией гарантирует, что вся наша деятельность ведется честно, этично и в соответствии с законом. Действие политики распространяется на всех сотрудников Global Ports, а также на тех, кто работает от нашего имени в любом качестве.

Корпоративное информирование

Global Ports призывает своих сотрудников, клиентов и другие заинтересованные стороны сообщать о любом потенциально неэтичном, незаконном или подозрительном поведении или практике. В Группе действует круглосуточная конфиденциальная служба информирования о нарушениях, которая предлагает различные способы сообщения о проблемах:

путем отправки сообщения на специальный адрес электронной почты; с помощью анонимного звонка по бесплатному номеру телефона; при личной встрече со старшим сотрудником отдела внутреннего аудита Группы, ответственным за управление службой информирования о подозрениях в совершении неправомерных действий.

Подробная информация о службе информирования доступна во внутренней корпоративной сети Группы, а также на информационных стендах, расположенных в офисах и на видных местах на терминалах Группы. Служба работает под руководством департамента внутреннего аудита, который действует независимо от менеджмента и отчитывается непосредственно перед Комитетом по аудиту и рискам Совета директоров. Звонки на горячую линию рассматриваются конфиденциально, расследование проводится тщательно и непредвзято. В 2021 году в службу конфиденциального информирования было подано 20 сообщений, 70% из которых поступили по электронной почте, а остальные — по телефону горячей линии. Из 20 полученных сообщений 15 потребовали полного расследования и последующих действий, а пять — нет, так как они не соответствовали требуемому уровню существенности. Было только одно заявление о мошенничестве, которое при дальнейшем расследовании не подтвердилось.

Ответственное отношение к закупкам

Мы стремимся развивать прочные отношения с поставщиками, чтобы, работая вместе, поддерживать самые высокие этические стандарты. Это важная часть нашего подхода к устойчивому развитию и системы управления рисками. Мы ожидаем, что поставщики будут соблюдать высокие этические стандарты и нормы поведения, изложенные в Кодексе этики Группы. Политика закупок Группы устанавливает основополагающие принципы работы с поставщиками.

Осуществляя закупки для терминалов Группы, департамент закупок ООО «УК Глобал Портс» придерживается следующих принципов:

полное соответствие законодательству Российской Федерации; конкурентоспособность и прозрачность; выбор поставщика на основе цены, качества и срочности поставки; общие эксплуатационные издержки.

Вся информация о закупках размещается на электронных торговых площадках www.etprf.ru и www.fabrikant.ru, а также на сайте электронной информационной системы zakupki.gov.ru.

Для обеспечения справедливости и прозрачности процесса торгов все запросы на участие в торгах публикуются на сайтах, указанных выше. Группа проводит периодические проверки и аудиты своих поставщиков для обеспечения соблюдения требований. Отдел закупок продолжает следить за развитием практик ответственных закупок.