Единый клиентский портал: Войти в личный кабинет
Сервисный колл-центр: 8 (800) 201 24 24
В 2022 году мы продолжили совершенствовать деятельность Группы в соответствии с высокими стандартами корпоративного управления. Деловая этика

Надлежащее управление и этичное поведение являются краеугольными камнями нашей деятельности и основой наших операций. Как предприятие мы обязуемся соблюдать все соответствующие законы и нормативные акты, придерживаясь при этом самых высоких этических стандартов. Мы ожидаем, что все, кто работает с нами, от наших сотрудников до подрядчиков и поставщиков, разделяют наши ценности и ведут себя этично и ответственно.

Наш Кодекс этики устанавливает рамки управления для ведения бизнеса. Принципы, изложенные в Кодексе, детализируются в отдельных программных документах, которые касаются конкретных аспектов деловой этики, включая борьбу с коррупцией, информирование о нарушениях, права человека и отношения с поставщиками.

Цель Кодекса — четко сформулировать наши этические стандарты и предоставить сотрудникам руководство относительно того, какое поведение и деловая активность ожидаются от них. В нем содержится информация, как они могут получить помощь, а также руководство по их обязанности сообщать о проблемах в случае выявления, основные этические и юридические обязанности, а также вопросы, касающиеся сотрудников, клиентов, акционеров и общества. При поступлении на работу новые сотрудники обязаны изучить Кодекс и подписать лист ознакомления в подтверждение того, что они прочитали и поняли его.

Все сотрудники получают актуальную информацию о политике управления Группы. Мы проводим постоянное обучение для ознакомления с любыми изменениями в политике.

Противодействие взяточничеству и коррупции

Мы стремимся поддерживать высочайшие этические стандарты и не приемлем взяточничество и коррупцию в любой форме. Наш подход отражен в Кодексе этики Группы, в котором изложены ожидаемые стандарты поведения. Наша политика по борьбе со взяточничеством и коррупцией гарантирует, что вся деятельность ведется честно, этично и в соответствии с законом. Действие политики распространяется на всех сотрудников Глобал Портс, а также на тех, кто работает от нашего имени в любом качестве.

Горячая линия для информирования о нарушениях

Глобал Портс призывает своих сотрудников, клиентов и другие заинтересованные стороны сообщать о любом потенциально неэтичном, незаконном или подозрительном поведении или практике.

В Группе действует конфиденциальная служба информирования о нарушениях, работающая 24 часа в сутки семь дней в неделю и предлагающая различные способы сообщения о проблемах:

через специальный адрес электронной почты; с помощью анонимного звонка по бесплатному номеру телефона; при личной встрече со старшим сотрудником отдела внутреннего аудита Группы, ответственным за управление службой информирования о подозрениях в совершении неправомерных действий.

Подробная информация о службе информирования о нарушениях доступна на сайте Группы, а также на информационных стендах, расположенных в офисах и на видных местах на терминалах Группы. Служба находится в ведении департамента внутреннего аудита, который действует независимо от руководства и подчиняется непосредственно Комитету по аудиту и рискам Совета директоров. Председатель Комитета по аудиту и рискам информируется обо всех полученных обращениях и рекомендуемых последующих действиях.

Ключевые темы обращений

Все обращения немедленно регистрируются департаментом внутреннего аудита, который управляет службой. Затем обращения оцениваются, чтобы решить, требуется ли дальнейшее расследование со стороны департамента внутреннего аудита или менеджмента соответствующего уровня.

Независимо от того, каким образом были высказаны опасения, все сообщения рассматриваются конфиденциально и расследуются тщательно и беспристрастно, всегда обеспечивая анонимность заявителей и защиту от возмездия.

Все результаты расследования и последующие действия представляются Комитету Совета директоров по аудиту и рискам начальником департамента внутреннего аудита.

В 2022 году мы получили 10 обращений на корпоративную горячую линию. По всем были проведены расследования, результаты которых были доведены до сведения Комитета по аудиту и рискам, а также высшего руководства с принятием соответствующих последующих мер. Ни одно обращение, поступившее на горячую линию, не содержало обвинений в мошенничестве, коррупции, правонарушениях или неправомерных действиях.

Ответственное отношение к закупкам Кодекс поведения поставщика Глобал Портс

Мы стремимся развивать прочные отношения с поставщиками, чтобы, работая вместе, поддерживать самые высокие этические стандарты. Это важная часть нашего подхода к устойчивому развитию и системы управления рисками. Мы ожидаем, что поставщики будут соблюдать высокие этические стандарты и нормы поведения, изложенные в Кодексе этики Группы. Политика закупок Группы устанавливает основополагающие принципы работы с поставщиками.

Осуществляя закупки для терминалов Группы, департамент закупок ООО «УК Глобал Портс» придерживается следующих принципов:

полное соответствие законодательству Российской Федерации; конкурентоспособность и прозрачность; выбор поставщика на основе цены, качества и срочности поставки; общие эксплуатационные издержки.

Вся информация о закупках размещается на электронных торговых площадках www.etprf.ru и www.fabrikant.ru, а также на сайте электронной информационной системы zakupki.gov.ru.

Для обеспечения справедливости и прозрачности процесса торгов все запросы на участие в торгах публикуются на сайтах, указанных выше. Группа проводит периодические проверки и аудиты своих поставщиков для обеспечения соблюдения требований. Отдел закупок продолжает следить за развитием практик ответственных закупок.

В 2022 году Глобал Портс разработала и внедрила Кодекс поведения поставщика с целью информирования действующих и потенциальных контрагентов об основных принципах работы Группы и управляемых компаний. В документе заявлено, что Компания рассматривает устойчивое развитие как важное условие для ведения бизнеса во взаимосвязи с такими корпоративными ценностями, как командное единство, профессионализм и безопасность. При выборе поставщиков Компания отдает предпочтение тем из них, которые стремятся к соблюдению принципов устойчивого развития, с учетом результатов оценки по соответствующим показателям во всей цепочке поставок как инструмента его обеспечения. В соответствии с Глобальным договором Организации Объединенных Наций устойчивая цепочка поставок предполагает ответственное взаимодействие с поставщиками и управление экологическими, социальными и экономическими последствиями принятых бизнес- решений на протяжении всего жизненного цикла товаров и услуг. Компания выделяет следующие области для создания ответственной цепочки поставок:

воздействие на окружающую среду; сокращение отходов; права человека; повышение прозрачности базы поставщиков; закупки; производственные и продуктовые инновации; логистика и дистрибуция; управление объектами.

Глобал Портс поддерживает равные деловые отношения с поставщиками и призывает их работать с соблюдением принципов, указанных в настоящем Кодексе.